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企業(yè)辦公室搬家搬場(chǎng)需了解的常識(shí)
編輯:上海天天搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司時(shí)間:2013-01-29 09:38
企業(yè)搬家與家庭搬家聽起來都是搬家,但是實(shí)際安排與操作起來確大有不同.那么家庭搬家只需要簡(jiǎn)單的打包物品搬運(yùn)新家整理就好了,沒有什么特殊的注意事項(xiàng)!但是企業(yè)搬家確大不同了,企業(yè)搬家不僅需要通知物業(yè)公司結(jié)清物業(yè)費(fèi)與水電費(fèi)等等.還需要安排新辦公室的網(wǎng)絡(luò)等等事項(xiàng).那么為了讓企業(yè)搬家更順利,下面我們上海天天搬場(chǎng)公司小編就來介紹一下企業(yè)搬家需知的事項(xiàng):搬家前一定要將所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司。
強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。
辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。
搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。 其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號(hào)碼。
尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個(gè)步驟。
辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:購買新家具用舊家具淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場(chǎng)根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置辦公家具的拆除、搬運(yùn)、安裝。
電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,包括交換機(jī)移機(jī)、新電話線路申請(qǐng)、語音信箱申請(qǐng)、舊電話線路取消等。
新辦公室周邊環(huán)境深入了解了解新辦公室周邊的環(huán)境提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況。
大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競(jìng)標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收、裝修后的維修服務(wù)。
由于企業(yè)搬家需要注意及安排的事項(xiàng)較多,所以企業(yè)搬家前與搬家過程中最好能夠多安排幾個(gè)人手,同時(shí)最好在搬家前安排好新辦公室的家具擺放位置及相關(guān)的規(guī)劃.確保搬家的順利進(jìn)行.