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機(jī)關(guān)單位搬遷方案如何制定更周全?
編輯:上海天天搬場(chǎng)運(yùn)輸有限公司時(shí)間:2019-05-06 08:33
機(jī)關(guān)單位在我國(guó)也是屬于受保護(hù)的國(guó)家編制單位,其中由于機(jī)關(guān)單位的特殊性,對(duì)此這種單位搬遷還是比較麻煩的,由于機(jī)關(guān)單位的東西比較雜亂并且資料較多,很多東西比較機(jī)密的,所以一定要提前做好搬家的準(zhǔn)備工作。對(duì)此機(jī)關(guān)單位搬家方案要如何制定呢?首先機(jī)關(guān)單位搬遷要將新的辦公室要準(zhǔn)備好鑰匙,提前發(fā)放給各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。并且要提前較好水費(fèi)、電費(fèi),做好準(zhǔn)備工作,然后按照房間把每個(gè)人的位置都確定好,搬家的時(shí)候直接表明位置,直接過(guò)去就可以了,減少了盲目找的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)機(jī)關(guān)單位的東西一般都是機(jī)密的,所以一些重要的東西一定要做好備份,防止丟失。
其次對(duì)于舊單位的東西清點(diǎn)好數(shù)目,方便以后工作使用。機(jī)關(guān)的電話要提前安好,包括一些網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置,并且有技術(shù)人員來(lái)測(cè)試是否正常,方便來(lái)后的工作。機(jī)關(guān)發(fā)布搬家的通知,讓每個(gè)部門(mén)的人都做好準(zhǔn)備工作,把自己的東西能夠放到搬家紙箱里的就放到搬家紙箱里,能鎖起來(lái)的就鎖起來(lái),這樣可以方便后期的查找。
隨后要做的就是聯(lián)系好搬家公司確定好搬家的具體時(shí)間。接下來(lái)的就是機(jī)關(guān)內(nèi)部的打包整理工作了,每個(gè)人的東西都要統(tǒng)一放到箱子里,然后按照自己的部門(mén)放好。寫(xiě)清楚部門(mén)和人員、電話,便于以后的查找。對(duì)于電腦,可以提前做好備份,等搬家公司把物品全部搬運(yùn)到了新的地方之后查看,是否有破損或者是一些缺失,防止機(jī)密的東西被盜。
最后等到所有的東西都擺放齊全之后,做好衛(wèi)生工作,過(guò)幾天可以進(jìn)行一個(gè)搬家的慶祝儀式,這樣能夠讓以后的事業(yè)更加順利。最好做好每個(gè)部門(mén)的電話通訊錄,這樣機(jī)關(guān)單位搬家就順利的完成了。
機(jī)關(guān)搬家方案與普通的企業(yè)搬遷差別不是太大,搬家前的準(zhǔn)備工作要制定好以免搬家過(guò)程中出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題。